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鄂托克旗文化广播电影电视局关于机关档案工作开展情况的自查报告

索 引 号: 000014349/ 分  类: 文化、广电、新闻出版 ; 业务工作
发布机构:鄂托克旗文化广播电影电视局 发文日期:2017年05月16日
名  称: 鄂托克旗文化广播电影电视局关于机关档案工作开展情况的自查报告
文  号: 鄂文广电〔2017〕52号 主 题 词:

旗档案局:

按照《旗档案局2017年度机关档案行政执法检查的通知》要求,我局认真做好机关档案整理、管理工作,逐条逐项进行了自查,现将自查情况上报如下:

  一、基本情况

鄂托克旗文化广播电影电视局是鄂托克旗人民政府主管全旗文化工作的职能部门,下设鄂托克旗文化馆、图书馆、乌兰牧骑、文物保护管理所、文化市场综合执法大队、影剧管理中心等6个事业单位。2012年我局搬迁至鄂托克旗文化艺术中心大楼以来,按照档案建设有关规定,设有单独设置的档案室,面积64㎡。购置了符合国家标准的档案柜7组,配齐灭火器、空调、电脑、扫描仪、温湿度计等基础设施。  

二、组织管理

  近年来,加强机关档案建设,制定细化了档案管理工作相关制度,成立了由主要领导任组长,分管领导为副组长,各二级单位负责人为成员的档案工作领导小组,选派专职档案管理员1。加强学习培训力度,积极组织学习各类《档案法》、《档案管理条例》等法律、法规,参加旗级举办的培训学习,使档案管理工作进一步规范化。增强对各二级单位材料的收集、整理、归档工作,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

  三、完善制度

为实现档案管理的规范化、制度化,我局根据档案目标管理要求,进一步完善了《档案管理人员岗位职责》、《档案工作管理规定》、《档案库房管理制度》等,并严格落到实处。

四、基础业务

我局现有文书档案永久37卷,长期63卷,短期34卷。照片档案19册,印象资料档案21件。

  五、存在的主要问题

近年来,我局加强机关档案管理工作,档案管理工作有了较大的规范化,但也存在着一些问题。一是档案工作意识淡薄,档案法制观念不强。二是档案的利用率底,略显形式化。三是档案经费投入少,硬件设施跟不上。四是档案管理人员专业技术水平欠缺。在今后的工作中我们要严格按照相关规章制度,进一步完善档案管理工作。

 

 

                                         鄂托克旗文化广播电影电视局

                                                2017年4月20