• 您好,欢迎来到鄂托克旗人民政府门户网站!

您的位置:首页 > 信息公开目录 > 部门(单位)信息公开目录 > 旗市场监督管理局

鄂托克旗食品药品监督管理局关于报送《2014年医疗器械日常监督检查实施方案》的报告

索 引 号: 000014349/2014-01824 分  类: 其他 ; 业务工作
发布机构: 发文日期:2014年05月19日
名  称: 鄂托克旗食品药品监督管理局关于报送《2014年医疗器械日常监督检查实施方案》的报告
文  号: 鄂食药监字〔2014〕35号 主 题 词:

鄂托克旗食品药品监督管理局2014

医疗器械日常监督检查实施方案


   
为了加强我旗医疗器械经营、使用的监督管理,进一步规范医疗器械市场秩序,保障公众用械安全有效,依据市局《鄂尔多斯市食品药品监督管理局关于印发2014年全市医疗器械日常监督管理工作计划的通知》(鄂食药监发[2014]45号)文件精神,结合我旗医疗器械监管实际,制定本实施方案。

    一、检查依据

本方案的制定与实施,主要依据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营企业许可证管理办法》等法律法规和相关政策规定。

    二、检查范围、检查重点及频次

()检查范围

经营企业和各级各类医疗器械使用单位。

()检查重点

1.经营企业

(1)上年度取得《医疗器械经营企业许可证》的企业;

(2)受到行政处罚的企业、有投诉举报及上年度监督检查中存在问题较多的企业;

(3)上年度被确定为失信、严重失信等级的经营企业。

(4)经营无菌、植入类医疗器械及体外诊断试剂产品的企业。

2.医疗器械使用单位

    (1)二级以上医疗机构;

    (2)上年度受到行政处罚的、有投诉举报的、监督检查中存在问题较多的使用单位。

()检查频次

1.医疗器械专营、药品批发(连锁总部)兼营企业、二级以上医疗机构的监督检查每年不少于两次;

2.对其他经营企业的监督检查年度不少于一次。

    三、工作目标

依法履行监管职能,落实医疗器械产品质量安全责任体系建设,进一步完善监管制度,明确监管职责,落实监管责任,促进医疗器械行业健康有序发展;通过现场检查,达到规范医疗器械经营秩序的目的,全面强化企业质量管理意识,保证医疗器械产品质量安全可靠。

    四、成立组织

旗局成立以分管局长为组长,药械股及办公室负责人为成员的日常监督检查工作领导小组,具体负责全旗医疗器械日常监督检查工作的指挥、协调和督查工作。

    五、重点检查内容

()经营企业重点检查质量负责人是否在岗、是否超范围经营、是否擅自变更或降低经营、仓储等条件;所经营产品是否能够追溯等质量控制环节,购销记录是否真实,购销凭证是否齐全,票、账、货是否一致。

()医疗机构

1.重点检查在用无菌、植入、介入类产品的质量管理情况,资质是否有效,购销渠道是否合法,相关记录是否可追溯。产品说明书、标签和包装标识是否符合规定,仓储条件是否相适应等,是否建立并执行质量跟踪和不良事件报告制度。

2.配合自治区局开展医疗机构在用婴儿培养箱设备专项检查。

3.开展医疗机构分子筛制氧设备检查。

     六、工作步骤

    本次专项监督检查分为两个阶段

    第一阶段为对经营、使用单位初步检查阶段(319日至520日)。对全旗各经营、使用单位进行摸底检查,对于在该阶段发现的违规违纪问题,轻微的要及时予以纠正,问题严重的要立即立案调查处理,及时分析总结监督检查工作情况,于2014530日前上报上半年医疗器械日常监督检查工作总结。

第二阶段为监督检查深入进行阶段(611030日)我局执法人员在监督检查过程中发现的违规违纪问题,要依法严肃处理,绝不姑息迁就。并于2014111日前上报全年医疗器械日常监督检查工作总结。

七、工作要求

    (一)加强组织领导。成立以分管局长为组长的整治工作领导小组,统一调配人力物力,采取切实有效的检查方式,确保整治工作取得实效。

    (二)坚持分类监管的原则,突出对重点企业、重点产品的日常检查。对日常监督检查中发现存在严重问题的企业,要求限期整改;对存在违法违规问题的企业要依法查处,并做好跟踪督查和落实复核工作。

    (三)把握重点,务求实效。在日常监督检查过程中,要重点把握监督检查工作的重点,扎实开展监督检查工作。要明确任务,落实责任,力争把工作做好做细,真抓实干,确保监督检查工作取得实效。
   
(四)按照市局《鄂尔多斯市食品药品监督管理局关于印发2014年全市医疗器械日常监督管理工作计划的通知》(鄂食药监发[2014]45号)的要求,按时完成辖区内的监管工作,并将监督检查总结报市局。

附件1

经营企业日常监督检查表

企业名称

 

检查内容

检查方法

 

企业经营许可证是否在有效期内。

检查经营许可证。

 

企业是否存在擅自变更情况。

查现场。

 

是否挪作他用或降低经营、仓储条件。

检查场所。

 

质量负责人是否在岗、质量管理人员是否兼职,是否有效履行职责。

要求企业提供能够说明质量负责人在岗的证明性文件。

 

企业有无超范围经营。

查现场。

 

企业经营的产品是否为合法产品。

抽查具体经营产品有无注册证。

 

经营产品是否合格,有无过期、失效、淘汰医疗器械。

查现场,查产品同批次检验报告。

 

购进渠道是否合法。

查供货方资质、档案。厂家生产许可证、厂家营

业执照、经营许可证复印件等。

 

有无产品购进、质量验收、出入库、销售记录等,项目设置和内容填写是否完整。是否符合可追溯。

 

查现场相关记录。

 

 

是否建立不良事件报告制度;是否开展不良事件监测工作。是否有质量跟踪记录。

 

查制度、查记录。

 

 

经营设备类医疗器械的是否具有售后服务能力。

①查人员资质、培训记录

②与厂商的售后服务协议

③与销售对象的售后服务记录

 

经营植入、介入类产品,是否实行唯一性标识记录和长期跟踪使用记录。其购进和销售是否具有可追溯性。

①查购销渠道是否合法(查供货方资质)

②购销凭证是否齐金,是否票、账、货相一致。

产品销售记录内容是否完整可追溯

③产品说明书、标签和包装标识是否符合规定。

④仓储条件是否相适应。

⑤是否永久保存采购验收、销售记录。

⑥是否执行使用跟踪、质量跟踪和不良反应报告

制度。

 

存在问题

 

企业负责人签字

 

现场检查人员

 

检查日期

 

           

附件2

医疗机构在用医疗器械日常监督检查记表

医疗机构名称

 

序号

检查内容

检查方法

现场检查情况

1

是否建立了采购和质量验收制度等相关制度。

查相关制度。

 

2

是否建立完整的采购、质量验收等过程记录。

查相关记录,记录是否可追溯。

 

3

是否建立了高风险医疗器械可追溯制度并有实施记录。

①查制度。

②查植入、介入医疗器械可追溯制度和实施记录。

 

4

是否组建了不良事件监测机构,是否建立医疗器械不良事件监测工作制度,是否有开展监测并有监测记录。

①查机构组建文件或专人任命文件。

②查不良事件监测记录。

 

3

购进渠道是否合法,购进产品票据是否齐全。

①查供货单位令法资质。

②抽查几个产品是否有相关资质证明材料。

 

6

有无购进使用过期、失效或者淘汰的医疗器械。

 

抽查。

 

7

购进使用的医疗器械有无注册证书、无合格证明。

 

抽查。

 

其他问题

 

医疗机构责任人

 

现场检查人员

 

检查日期